Hoe uw inventaris organiseren
Een nuttige inventaris is niet volledig: hij focust op wat waarde heeft of slijt, en wordt twee keer per jaar in enkele minuten bijgewerkt.
Prioriteer wat telt
Het is nutteloos om elk theelepeltje te noteren: focus op meubels, toestellen en uitrusting die duur zijn om te vervangen. Verbruiksgoederen (dagelijks servies, linnen) worden beter opgevolgd via de schoonmaak-checklist.
Een kolom "staat", niet enkel een aantal
Door de staat te noteren op het moment van de inventaris kunt u later normale slijtage onderscheiden van recente schade.
Voor meerdere woningen
Dupliceer het model per woning in plaats van alles in één bestand te zetten: zo is het eenvoudiger om de inventaris van elke woning afzonderlijk bij te houden. Zie ook de schoonmaakplanning voor meerdere woningen.